Modelli di email pronti all’uso: copia, sostituisci… invia!

Se sei arrivato qui attraverso l’articolo “come scrivere una mail formale” è perché non hai tempo da perdere e ti serve un testo pronto da adattare alle tue esigenze. Nel caso il tempo non ti sia avverso però, ti consiglio di leggere l’articolo citato!

Passiamo immediatamente ai modelli/esempi di email!

esempio emailEsempio email da inviare a docenti #1

Oggetto email: Informazioni ricevimento




Gent.ma Prof.ssa Maria Rossi,

sono Mario Verdi, uno studente iscritto al primo anno di [X] che frequenta il Suo corso [Y]

Le scrivo perché ho necessità di discutere con lei del programma rivolto ai non frequentanti, ma non riesco a reperire sul sito della Facoltà alcuna informazione riguardante l’orario e il luogo di ricevimento.

La ringrazio per l’attenzione.

Cordiali saluti,

Mario Verdi.

Esempio email da inviare a docenti #2esempio email

Oggetto email: Posticipo incontro

Gent. Prof. Mario Rossi,

sono Luigi Verdi, il laureando con il quale ha parlato tre giorni fa riguardo al progetto di Tesi in[X].

Volevo chiederLe scusa anticipatamente, ma, a causa di un impegno inatteso e improrogabile, la prossima settimana non potrò essere in Facoltà per discutere con lei della bibliografia come stabilito allora.

Mi chiedevo se fosse possibile posticipare il nostro incontro.

Rimango in attesa di una sua gentile replica.

Distinti saluti,

Luigi Verdi

Esempio email da inviare a docenti #3esempio email

Oggetto email: Firme per la partecipazione al corso di informatica

Gent. Prof. Mario Rossi,

sono una studentessa del suo corso, Maria Verdi, e le scrivo in merito alla questione in oggetto.

Purtroppo sono stata assente per malattia nei giorni in cui è stato distribuito in aula il foglio per le firme. Una collega mi ha informato del fatto che avrei potuto contattarLa e confermarLe la mia disponibilità, per poi firmare in segreteria.

Volevo chiederLe una conferma al riguardo, spero davvero sia ancora possibile partecipare al corso.

Cordiali saluti,

Maria Verdi

Esempio email da inviare ad una segreteria universitaria #1esempio email

Oggetto email: Ritiro attestato

Gent.ma dott.ssa Maria Rossi,

sono Aldo Bianchi, uno dei corsisti del Master [X] che si è diplomato lo scorso dicembre.

Volevo sapere se l’attestato è pronto e, se si, in quali orari è possibile ritirarlo.

Distinti saluti,

Dott. Aldo Bianchi

via Roma 3, Torino

e-mail: xxxxxxxy@gmail.com Tel.333 333 33 333

Esempio email da inviare ad una segreteria universitaria #2esempio email

Oggetto email: Problema accesso sito universitario

Gent. Dottore,

sono Mario Rossi, uno studente della Facoltà di [X] de [Y].

Sto cercando di accedere ai moduli per l’iscrizione al corso [X] promosso dalla nostra Facoltà, ma sto riscontrando problematiche riguardanti l’accesso al sito. Spero possa aiutarmi in qualche modo.

Il mio id studente è: [X]

La ringrazio dell’attenzione, attendo una sua gentile replica.

Cordiali saluti,

Mario Rossi

Esempio email da inviare ad un Dottoreesempio email

Oggetto: Promemoria

Gentile dott. Rossi,

sono Luigi Verdi dell’agenzia [X], scrivo per ricordarle dell’appuntamento fissato per mercoledì prossimo presso i nostri uffici siti in Via Domodossola al n.[X]

Per ulteriori informazioni contatti può contattarmi al numero 02/000000, orario d’ufficio.

Le porgo distinti saluti,

Luigi Verdi,

Agenzia [X],

via Domodossola [X], Milano

tel 02/000000 – email [xy]@gmail.com

Esempio email da inviare ad un Medico curante/Dottoreesempio email

Oggetto: info su prescrizione medica

Gentile Dottor Verdi,

sono il Sig. Mario Rossi,

volevo informazioni sul medicinale da Lei prescritto, [nomemedicinale], nello specifico avrei necessità di sapere se può essere assunto anche lontano dai pasti.

In attesa di una Sua cordiale risposta, Le porgo i miei più cordiali saluti,

Mario Rossi.

Tel. 333 333 333 33

Esempio email da inviare ad un’azienda #1esempio email

Oggetto: Assistenza tecnica

Spett.le Ditta [X],

sono Mario Rossi e scrivo per un reclamo. Non riesco a contattare la vostra sede di Milano e ho bisogno urgente di assistenza tecnica per un prodotto acquistato presso il vostro shop online:

ordine n° 12345678 del 04/06/2016, id prodotto: FG45D.

Il mio numero di telefono è 333 333 333 33, la mia e-mail [X]@gmail.com.

Attendo una vostra replica, mi auguro che possiate aiutarmi il prima possibile.

Cordiali saluti,

Mario Rossi

Esempio email da inviare ad un’azienda #2esempio email

Oggetto: Reclamo e richiesta di assistenza

A chi di competenza,

sono la Sig.ra Maria Rossi, scrivo nuovamente in merito ai problemi riguardanti la mia connessione internet: nonostante la recente assistenza tecnica la connessione risulta essere ancora lenta.

Al fine di evitare cause legali, vi invito a contattarmi quanto prima per cercare una soluzione al problema.

Distinti saluti,

Maria Rossi

Tel 333 333 333

Esempio email da inviare ad un’azienda per candidatura spontaneaesempio email

Oggetto: Candidatura spontanea

Spett.le [nomeazienda],

sono la Dott.sa Maria Rossi, laureata in [X] con [X] anni di esperienza nel settore [Y].

Conosco bene la vostra azienda e trovo la vostra attività di grande interesse, prestare lavoro per voi sarebbe una grande opportunità di crescita per la sottoscritta.

Ho visitato il vostro sito web ed ho notato che non ci sono posizioni aperte al momento, ad ogni modo invio in allegato il mio C.V. in previsione di una eventuale futura collaborazione.

Grazie per l’attenzione, spero di ricevere presto Vostre notizie.

Cordiali saluti,

Maria Rossi.

Tel 333 333 33 333